Dokumenty, które należy złożyć w celu zawarcia związku małżeńskiego:
a) aktualne dowody osobiste lub paszporty wraz z aktualnymi poświadczeniami zameldowania na pobyt stały - do wglądu;
b) skrócony odpis aktu urodzenia opłacony opłatą skarbową
Dodatkowo:
c) skrócony odpis aktu małżeństwa opłacony opłatą skarbową wraz z adnotacją o rozwodzie lub sentencję prawomocnego wyroku stwierdzającego rozwiązanie małżeństwa przez rozwód - dotyczy osób rozwiedzionych;
d) skrócony odpis aktu zgonuopłacony opłatą skarbową - dotyczy wdów / wdowców;
e) dotyczy cudzoziemców:
- dokument tożsamości - dowód osobisty lub paszport;
- odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego;
- zaświadczenie zdolności prawnej wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
Przy składaniu dokumentów nupturienci składają pisemne zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
Wyżej wymienione dokumenty muszą być złożone nie później niż miesiąc przed planowanym terminem ślubu.
W momencie składania zapewnień nupturienci podejmują decyzję o wyborze nazwiska/nazwisk noszonych po zawarciu związku małżeńskiego przez małżonków oraz dzieci zrodzonych z tego małżeństwa. Decyzję dotyczącą wyboru nazwiska/nazwisk można podjąć do momentu zawarcia związku małżeńskiego poprzez złożenie stosownego oświadczenia.
Po zawarciu małżeństwa nie ma możliwości zmiany oświadczenia o nazwiskach małżonków.
Istnieje możliwość zmiany oświadczenia dotyczącego nazwiska dzieci - przy sporządzeniu aktu urodzenia pierwszego dziecka pochodzącego z tego małżeństwa.